Під час кожного запуску Shotwell програма сканує вашу фотобібліотеку, щоб переконатися у тому, що усі файли фотографій усе ще існують на диску комп'ютера. Якщо Shotwell буде виявлено якісь файли, яких вже немає на диску, програма показуватиме їх не у списках звичайних фотографій, подій або міток, але у окремій категорії «Немає файлів», пункт якої буде показано на бічній панелі.

Якщо ви не хочете, щоб записи без файлів лишалися частиною вашої збірки Shotwell (наприклад, якщо ви вилучили відповідні файли), перейдіть у режимі «Немає файлів», позначте пункт фотографій і натисніть кнопку Вилучити з бібліотеки.

Якщо ви маєте фотографії на портативному диску, зокрема компакт-диску або флешці USB, та імпортувати їх до Shotwell без копіювання фотографій на ваш комп'ютер, ці фотографії буде показано як фотографії без файлів, якщо ви від'єднаєте портативний диск від комп'ютера. Див. розділ , щоб дізнатися про те, як копіювати файли з портативних дисків на ваш комп'ютер.

Якщо для якихось із фотографій буде відновлено доступ до файлів, Shotwell визначить це під час наступного запуску. Пункти таких фотографій знову з'являться у списках «Фотографії», «Події» та «Мітки».